Cada entrega sin prueba es una reclamación perdida
En cárnico el albarán no es un papel más: lleva peso, lote y temperatura. Si tus chóferes aún salen con dos albaranes y un papel con las entregas, ya sabes lo que toca al volver: el taco firmado y el doble asiento en la oficina. Esta página va de eso.
- 1.100empresas de cárnicas en España
- 28%están digitalizadas
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+24ya trabajan con Polpoo
Tu día a día
Dos albaranes por chófer y las rutas montadas de madrugada
Nos lo cuentan igual en casi todas las cárnicas: cada chófer sale con dos albaranes y un papel con las entregas, con las rutas montadas de madrugada a base de experiencia. Al volver, el taco firmado se asienta a mano en el ERP. Y la trazabilidad de lote vive repartida en archivadores.
Si repartes en el interior
Poblaciones dispersas y rutas largas: la temperatura y el horario, un reto diario. Y el gasoil, sin cruzar con los kilómetros.
Si trabajas la costa
Hostelería turística con entregas tempranas: en verano un retraso se paga caro y los errores de peso acaban en factura.
Lo que te está costando
La cuenta que no aparece en ninguna factura
La planificación manual no falla porque tu logístico sea malo: genera entre un 15 y un 30 % de ineficiencia estructural. Y cada documento se trabaja dos veces: una en el camión y otra en la oficina.
47.520km
menos al año con una reducción conservadora del 20 %
80%
del papel se quita al digitalizar el albarán
60%
menos incidencias de documentos
24.710€
al año deja de perder una flota de 5 vehículos
La pieza que más pesa en tu sector
El albarán cárnico: firma, foto y frío en una pantalla
El cliente firma en la entrega, el sistema certifica, sella y archiva el documento, y este se asienta solo en tu ERP con copia al cliente por email. Se acabó el taco que alguien pica a mano al volver.
Albarán 4821 · Carnes del VallèsBar Nou · 19 ago · 08:42
- Lomo de cerdo · 4 piezasLote L-24514
- Pollo entero · cajaLote L-24476
- Hamburguesa vacuno · cajaLote L-24503
- Chorizo fresco · packLote L-24498
Asentado en tu ERP · copia al cliente por correo
Firma certificada
Certificada · 08:42Firma con validez jurídica
Una firma pegada como imagen en un PDF no te defiende en disputas ni ante aseguradoras; esta sí.
La foto como evidencia
La devolución del «estaba descongelado» se zanja con una imagen en el momento, no con la palabra del chófer contra la del cliente.
El frío, en la misma pantalla
Las sondas de temperatura del camión, incluso Bluetooth, se sincronizan con la entrega. Sin herramientas aparte.
Cobros y devoluciones
Entran solos en tu ERP, sin re-picar nada.
Expediente en un clic
Responder a una inspección o a una reclamación deja de ser una tarde revolviendo archivadores.
«A mí me ha gustado mucho y, encajarme, me encaja.»
Cómo lo vive una distribuidora como la tuya
La situación
Llegó a vernos 100 % en papel: dos albaranes por chófer, rutas a base de experiencia y recogidas de despojos de matadero a la vuelta.
Lo que cambió
No le pedimos cambiar su forma de trabajar: vio la firma asentándose sola en el ERP y las recogidas planificadas dentro de la misma ruta.
El resultado
Las cárnicas que ya trabajan con Polpoo miden horas de llegada, tiempos por parada y el previsto contra el real.
Nuestros chóferes pueden realizar cualquier ruta, incluso si no la han hecho antes.
Integraciones con ERPs
Ya conectamos con el ERP que usan las distribuidoras como la tuya
Las pegas, sin rodeos
Lo que nos dicen en la primera demo
«Estamos cambiando de ERP: mejor espero.»
Justo al revés. Polpoo es un satélite del ERP: convive con el viejo y el nuevo, la migración es transparente para tus chóferes y el sistema nuevo arranca nutrido con datos maduros de la calle. La integración lleva de 2 a 4 semanas.
«Mis chóferes de vieja escuela no van a colaborar.»
Tus chóferes se conocen el barrio, y Polpoo no toca eso. El 80 % del dato se captura solo, por geolocalización y acciones en la app: no les pedimos teclear. Y la puesta en marcha es presencial: un formador en tus instalaciones hasta que tu equipo la usa solo.
«Se me va de precio.»
La cuenta se hace delante de ti, con tu flota y tus rutas. El albarán digital cuesta unos 42 € al mes más que seguir imprimiendo. Lo caro no es digitalizar: es seguir a mano.
Casos reales
Gente del gremio que ya reparte con Polpoo
Gimave
Distribución
«Desde que contrataron Polpoo han reducido el coste de la distribución y controlado el procedimiento de las entregas diarias»
Punset Distribucions
Bebidas
«Gracias a la formación presencial, arrancaron con Polpoo en menos de una semana»
Heyp
Alimentación y petfood
«Antes imprimíamos los pedidos manualmente desde el ERP y planificábamos revisando códigos postales uno a uno; ahora los pedidos se sincronizan, se asignan a zonas y salen rutas optimizadas»
El calendario a tu favor
Decide en el pico, arranca en la calma
En plena campaña nadie implanta nada, y hace bien: agosto es para servir y el tirón de Navidad tampoco se toca. La ventana buena es tu temporada baja, y la fecha de arranque se apalabra ahora sin tocar nada del pico.
Polpoo aprende de tu propia operación, y esa madurez del dato no llega de un día para otro. La digitalización, en cambio, es inmediata desde el día uno.
¿Prefieres llamar? 930 085 241
Cuéntanos tu caso
Preparamos la demo con datos de una distribuidora como la tuya.
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