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Firma certificada

El albarán firmado en el móvil, con validez jurídica

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Ejemplo de la pantalla de la firma certificada, con datos ficticios.

Una firma pegada en un PDF no te defiende. Esta sí. La misma firma de siempre, en el móvil del chófer, certificada con Docuten.

0,10 €

por documento, con sellado, evidencias y archivo incluidos

Al firmar

se certifica sola, en la app del chófer y sin pasos extra

Ante un juez

evidencias electrónicas verificables, aptas para auditoría y disputas

En 1 clic

cada albarán certificado, archivado y localizable cuando lo necesites

Lo que más se usa

Las herramientas del día a día

El chófer no cambia nada de lo que hace: el cliente firma en la pantalla como siempre. Lo que cambia es lo que vale esa firma.

La firma, certificada en la puerta

El cliente firma el albarán en el móvil del chófer y Docuten lo certifica al momento: sello de tiempo, identidad y documento quedan ligados. Desde ese instante la firma no es un dibujo en un PDF: es una evidencia electrónica.

firma biométricasello de tiempoevidenciasDocuten

Firma certificada

Albarán 4821 · Bar Nou

Certificada · 11:41
  • Sello de tiempo 11:41:08
  • Firmado por Bar Nou
  • Certificado por Docuten

Respaldo legal en cada entrega

Cada entrega o recogida queda respaldada por un certificado. Si llega la disputa, el impago o la aseguradora, tienes con qué responder.

Desde el planificador, sin pasos extra

Planificas, cargas los albaranes y asignas las rutas como siempre. La certificación se hace sola al firmar.

El expediente de evidencias, en un clic

Cada documento con su sellado y su expediente de evidencias, listo para una auditoría o una reclamación.

Archivado y localizable

Los documentos se guardan certificados y se encuentran al instante. Se acabó el archivo de cajas en la nave.

Y además, en la misma pantalla

Dentro de la app del chófer

No es otra herramienta: es la misma pantalla de firma de siempre.

El correo del cliente, la llave

Lo único imprescindible: que la ficha de cada cliente lleve su correo electrónico al día.

Sin impresoras ni papel

Aunque multipliques el volumen, no necesitas más impresoras, papel ni personal.

Válida para auditoría

Evidencias electrónicas verificables, aptas para auditoría y disputas.

Con foto e incidencia

La devolución o la rotura sale del sitio con su foto y con la firma certificada.

Precio cerrado

0,10 € por documento y 150 € de alta, una sola vez. Sin sorpresas a fin de mes.

Todo conectado

La plataforma entera del reparto

Cada parada deja el trabajo hecho para la siguiente. Así viaja un pedido por Polpoo, de la nave a la cuenta.

Tu ERPentran los pedidos Planificadorlas rutas, en 5 minutos App del chóferreparte y captura el dato Seguimientoel reparto, en vivo Rentabilidaddecides con datos

EL CARRIL DE AL LADO

se contratan aparte

App comercial Avisos WhatsApp Firma certificada Documento DeCA

Distribuidoras como la tuya

¿El coste? Unos 42 € al mes más que seguir imprimiendo.

La cuenta del albarán, hecha con números25.000 albaranes al año: 2.000 € en imprimirlos por duplicado, 2.500 € certificados
2.000 € al año solo en imprimir 25.000 albaranes por duplicado
2.500 € al año cuestan esos mismos 25.000 albaranes, certificados y archivados
+100 empresas de distribución en España reparten con Polpoo

La pega que nos pondrás

Mis albaranes ya se firman en el móvil. ¿Para qué quiero más?

y es verdad: la firma en pantalla ya te quitó el papel

Lo que no te quitó es el riesgo. Una firma pegada como imagen en un PDF no te defiende en una disputa ni ante la aseguradora, y el día que haga falta ya es tarde para certificarla.

0,10€ por documento

Lo que cambia es lo que vale

El chófer hace lo mismo. Docuten sella la firma, la identidad y el documento. Una evidencia electrónica, no un dibujo.

El seguro del que nadie se acuerda

Hasta que llega el impago o la reclamación. Ese día, tienes con qué responder.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan en cada demo

¿Qué diferencia hay entre la firma de ahora y la certificada?

La de ahora es una imagen pegada en un PDF: en una disputa no te defiende. La certificada liga firma, identidad, documento y hora con un sello de Docuten, y deja un expediente de evidencias que vale ante un juez, una aseguradora o una auditoría.

¿Tiene que hacer algo distinto el chófer?

No. El cliente firma en la pantalla de la app como siempre y la certificación se hace sola. Lo único imprescindible es que la ficha de cada cliente en Polpoo tenga su correo electrónico actualizado.

¿Cuánto cuesta?

0,10 € por documento, con sellado, evidencias y archivo incluidos, más 150 € de alta, una sola vez. Para 25.000 albaranes al año son 2.500 €: unos 42 € al mes más que seguir imprimiéndolos por duplicado.

¿La tuya es otra? Cuéntanosla en una demo y la respondemos con tu ERP delante.

Mejor que contártelo, te lo enseñamos

Verlo en 20 minutos, sobre tu operación

Trae el último albarán que te discutieron y la cuenta de lo que imprimes al año: montamos la firma certificada sobre tus rutas y haces los números con tu volumen.

  • 20 minutos, tu caso, tus números
  • Tus datos son tuyos y te los llevas
  • Si no lo ves claro, cero insistencia

¿Prefieres llamar? 930 085 241

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Te llamamos y lo montamos sobre tus rutas.