Los kilómetros que nadie apunta se comen tu margen
Pedidos por WhatsApp, rutas de cabeza y doble picado en el ERP. La operación funciona, pero nadie sabe lo que cuesta. Si te suena, sigue leyendo.
- 1.500empresas de alimentación seca en España
- 28%están digitalizadas
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+34ya trabajan con Polpoo
Tu día a día
«Está al lado, échalo»: el favor que cuesta 80 kilómetros
Hay una persona que recoge los pedidos por WhatsApp y teléfono, los apunta en una libreta y los vuelve a picar a mano en el ERP. Las rutas se montan por barrios, a ojo, con un orden que solo vive en la cabeza del chófer más veterano. La operación funciona, pero nadie sabe lo que cuesta.
Si repartes en el interior
Poblaciones dispersas, kilómetros muertos y el clásico: «está al lado, échalo», que son 40 kilómetros para allá y 40 para acá.
Si trabajas la costa
Reparto capilar en calles densas, ventanas de descarga estrictas y verano turístico. Sin datos, se decide a ciegas.
Lo que te está costando
La cuenta que no aparece en ninguna factura
La planificación manual no falla porque tu logístico sea malo: genera entre un 15 y un 30 % de ineficiencia estructural. En reparto urbano denso, además, el agujero más caro no está en los kilómetros: está en las horas que tu administración pierde repicando lo que ya pasó en la calle.
80km
el fuera de ruta improvisado con el que se convivía sin precio a la vista
18%
menos coste por kilómetro al mover un solo cliente de ruta
2.000€
al año solo en imprimir 25.000 albaranes por duplicado
24.710€
al año deja de perder una flota de 5 vehículos
La pieza que más pesa en tu sector
Hay clientes que te hacen perder dinero. Polpoo te lo dice
El módulo que un gerente de seco llamó «fundamental» es el de costes y rentabilidad: cruza kilómetros, tiempos y facturación y te dice qué cliente es rentable y cuál no, entrega a entrega. Margen real, no una estimación a ojo.
Clientes en positivo
Frutas del Prat · ruta 3
−70 €Moverlo a la ruta 2 baja un 18% el coste por km.
Rentabilidad por cliente y ruta
Qué reparto te deja margen y cuál te lo come, entrega a entrega.
Fuera de ruta con IA
Pone euros a cada «está al lado, échalo» y te da argumentos para reconducirlo con el comercial.
Planificador con dimensiones
El camión de 16 palets no entra en esa calle estrecha, y Polpoo lo sabe antes de planificar. Google Maps, no.
Alertas de rentabilidad
Mover un solo cliente de ruta reduce un 18 % el coste por kilómetro. Ejemplo real.
Pedidos sin doble picado
Entren por donde entren, se sincronizan con tu ERP vía API, sin volver a teclear.
«No sé bien lo que me cuesta ese camión; hay clientes que, entre facturación y kilometraje, no son rentables.»
Cómo lo vive una distribuidora como la tuya
La situación
Coste por camión a ciegas y fuera de ruta improvisados de 80 kilómetros que nadie medía.
Lo que vio
El módulo de costes y el análisis con IA de los fuera de ruta sobre su propia operación, en pleno cambio de ERP.
Su palabra exacta
«Fundamentales». Y pidió presupuesto.
Antes imprimíamos los pedidos manualmente desde el ERP y planificábamos revisando códigos postales uno a uno; ahora los pedidos se sincronizan, se asignan a zonas y salen rutas optimizadas.
Integraciones con ERPs
Ya conectamos con el ERP que usan las distribuidoras como la tuya
Las pegas, sin rodeos
Lo que nos dicen en la primera demo
«Mis chóferes se conocen el barrio y no van a usar una app.»
No tocamos eso: agrupamos por zonas y respetamos rutas fijas. El valor está en lo que el veterano no resuelve: albaranes, cobros y coste por cliente. Y no dependemos de que nadie colabore: el 80 % del dato se captura solo.
«Estoy cambiando de ERP: mejor espero.»
Justo al revés. Polpoo funciona con tu ERP de hoy y se lleva al de mañana sin coste: acumulas datos de calle durante la migración y el ERP nuevo nace nutrido con datos mejores.
«Mi ERP es cerrado, esto no se integra.»
La respuesta te la damos antes de firmar: hablamos con tu proveedor y comprobamos que se integra. Somos ISV del ecosistema Sage, con conector certificado para Sage 200 y más de 70 clientes del sector conectados.
«Me falta información para que la máquina trabaje bien.»
No hace falta que tu información esté perfecta para empezar: el sistema aprende de tu propia operación y afina la planificación del día siguiente con cada entrega.
Casos reales
Gente del gremio que ya reparte con Polpoo
Heyp
Alimentación y petfood
«Antes imprimíamos los pedidos manualmente desde el ERP y planificábamos revisando códigos postales uno a uno; ahora los pedidos se sincronizan, se asignan a zonas y salen rutas optimizadas»
Gimave
Distribución
«Desde que contrataron Polpoo han reducido el coste de la distribución y controlado el procedimiento de las entregas diarias»
Punset Distribucions
Bebidas
«Gracias a la formación presencial, arrancaron con Polpoo en menos de una semana»
El calendario a tu favor
Decide en el pico, arranca en la calma
En plena temporada alta nadie implanta nada, y hace bien. En la costa el verano es para servir; en el interior, la campaña del último trimestre no se toca. La ventana buena es tu temporada baja, con un formador en tus instalaciones.
Polpoo aprende de tus rutas, y cuanto antes empiece, antes afina frecuencias, cargas y paradas. Cada ruta optimizada es margen que se queda en casa.
¿Prefieres llamar? 930 085 241
Cuéntanos tu caso
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Hecho. Te escribimos hoy mismo para cerrar día y hora de tu demo.