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La plataforma

Del pedido a la liquidación, sin trabajar dos veces

Hoy: pedidos que se imprimen, un chófer que ordena la ruta de memoria, papel que vuelve con tachones y una administrativa que lo pica todo otra vez en el ERP. Con Polpoo, ese circuito entero pasa a ser un flujo: visible, medible y sin duplicar trabajo.

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  • Tu operación mejora sola: cada entrega registra horarios, tiempos de descarga e incidencias. Y la planificación de mañana sale mejor que la de hoy.
  • Tus datos son tuyos: todo es exportable vía API y te lo llevas donde quieras. Tu eCommerce, tu CRM, tus informes.
  • No hace falta que tus datos estén perfectos para empezar: el sistema aprende de tu propia operación.
El panel del día de Polpoo: rutas, chóferes, estados de servicio y mapa en vivo (datos de ejemplo)

Las piezas, una a una

Planificador de rutas

Cierras el corte de pedidos y sale el reparto entero calculado, con las condiciones reales de tu operación: multiviaje, pesos, zonas, retén. Sin imponer el orden fino a tus veteranos. Y cada entrega enseña al sistema: la planificación de mañana sale mejor que la de hoy.

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Seguimiento del reparto

Con Polpoo escribes el nombre del cliente en el buscador y tienes al momento ruta, chófer, hora prevista y el retraso recalculado en vivo. Sin llamar a nadie. El «ahora te llamo» se acaba aquí.

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App del chófer

Firma de albarán, cobros, envases, devoluciones e incidencias: el día entero del reparto en el móvil del chófer, con cobertura o sin ella. Nadie teclea: el 80% del dato se captura solo. Y si tus repartidores ya usan una app, no la cambiamos: nos conectamos a ella.

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App comercial

Tu comercial ve el estado de las entregas de sus clientes sin llamar a nadie, cobra las facturas atrasadas en la visita y habla con el repartidor por chat. Y tú ves las visitas desde la plataforma: las hechas, no las contadas. La guerra entre comercial y logística se acaba aquí.

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Rentabilidad y costes

Qué cliente y qué ruta te dan dinero y cuáles te lo quitan. Coste por ruta con el consumo real, rentabilidad por chófer y por vehículo, y alertas que hablan en euros. Decides con datos, no con fe.

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Avisos por WhatsApp

Cuatro avisos automáticos al cliente en cada paso del pedido: preparándose, en reparto, entregado, con incidencia. Con el albarán adjunto si quieres. Salen solos del estado real de la ruta, a toda la base o a los clientes que elijas. Y cada comercial recibe por correo cómo van los pedidos de los suyos.

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Firma certificada

Una firma pegada como imagen en un PDF no te defiende en una disputa ni ante la aseguradora. Con Docuten, cada firma que recoge el chófer queda certificada y sellada: evidencias electrónicas que valen ante un juez, a 0,10 € por documento. El chófer no cambia nada de lo que hace.

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Documento DeCA

Desde el 5 de octubre de 2026, toda ruta que haga un transportista externo o un autónomo debe salir con su documento de control digital y su código QR. Polpoo lo genera al confirmar la planificación y se lo entrega al chófer en su app. Nadie rellena nada.

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Mejor que leerlo, verlo

En 20 minutos recorremos la plataforma sobre un caso como el tuyo.